موتور فرم ساز

۰۲۱-۴۱۸۳۷۰۰۰تلفن

یكی از پركاربردترین ماژول مورد نیاز در بهره گیری از سازمان الكترونیكی وجلوگیری از اتلاف كاغذ و زمان و .... استفاده از موتور تولید فرم می باشد. به كمك این موتور می توان، فرم ها و زیر سیستمهای سازمانی متفاوتی مانند سامانه تردد ( ماموریت، مرخصی، درخواست بلیط، درخواست مهمانسرا و ....) را طراحی و در سیستم راه اندازی نمود. موتور تولید فرم سامانه‌ی سازمان الكترونیك فرزین آی‌كن، ابزاری بسیار قدرتمند و كاملا تحت وب و كاربر پسند می باشد. توسط این موتور در كوتاهترین زمان ممكن فرم های مورد نظر (با امكان تولید خودكار پایگاه داده) طراحی و در اختیار ذینفعان قرار خواهد گرفت.

البته نكته حایز اهمیت در تولید فرم های الكترونیكی، ایجاد امنیت در داده ها و جلوگیری از ویرایش فرم پس از تایید در مراحل مختلف حركت فرم می باشد كه موتور تولید فرم سامانه‌ی سازمان الكترونیك فرزین آی‌كن با قابلیت تنظیم انجام مجوزها و قوانین امنیت فیلدها، امنیت مورد نیاز فرم های الكترونیكی را تضمین می نماید.

 
 
 
  • برخی مشخصات و امكانات ويژه موتور فرم ساز فرزين عبارتند از :

    • به ‌طور كامل مبتنی بر تكنولوژی وب
    • قابليت تعريف انواع فرم‌های اداری، سازمانی، فنی، گزارش عملكرد و ISO توسط مدير سيستم
    • قابليت ايجاد فرم‌های وابسته به يكديگر جهت حفظ يكپارچگی اطلاعاتی در سازمان
    • قابليت تعريف قانون ايجاد ‌شماره بر روی انواع فرم‌های سازمانی
    • قابليت طراحی فرم‌ها مطابق با الگوی كاغذی 
    • قابليت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فرم، فايل، مدرك و سند به هر فرم 
    • امكان تعريف سطوح محرمانگی و سطوح دسترسی تا سطح فيلد روی هر فرم 
    • امكان تعريف فيلدها با انواع داده‌ (مانندعدد صحيح، اعشاری، امضا، فايل، URL، گزارش)  
    • قابليت ارتباط فيلدهای يك فرم با ساير فرم‌های الكترونيكی سازمان 
    • قابليت گردش خودكار فرم‌ها با استفاده از فرآيندهای تعريف شده در موتور گردش كار  
    • قابليت توليد گزارش بر روی فرم‌ها با استفاده از موتور گزارش‌ساز فرزين 
    • قابليت توليد گزارش از اطلاعات درون فرم ها با استفاده از موتور گزارش ساز
    • قابليت ارجاع فرم ها به كاربران در كارتابل
    • ما‍ژول نوار ابزار پيشرفته جهت طراحی دكمه های مورد نياز برای هر فرم 
    • استفاده از فيلد Grid در فرم برای ايجاد فرم های تو در تو

فرم الکترونیکی چیست؟

اگر به سازمان های دولتی یا شركت های خصوصی مراجعه نماییم با انبوه فرم هایی مواجه می شویم كه كارمندان برای هر عملی نیاز به استفاده از آنها دارند. فرمهایی كه علاوه بر هزینه كاغذ و چاپ، هزینه زیادی هم جهت نگهداری فیزیكی طلب می كنند. با استفاده از ابزار قدرتمند موتور فرم ساز فرزین آی کن، علاوه بر رفع مشکلات مطرح شده، امکان جستجوی سریع بر روی فرم، مشاهده گردش فرم، تاریخ ثبت و یا تاریخ پاسخ و ... را می توانیم در کوتاهترین زمان و با بالاترین دقت داشته باشیم.

نمونه از فرم های الكترونیكی طراحی شده در موتور تولید فرم سامانه‌ی سازمان الكترونیك فرزین آی‌كن

1- سامانه تردد :

  • درخواست مرخصی روزانه و ساعتی
  • ماموریت ساعتی و روزانه به همراه زیر فرم هزینه های ماموریت
  • اضافه كار
  • درخواست تهیه بلیط
  • درخواست خودرو
  • درخواست مهمانسرا

2- سامانه مشتریان :

  • ثبت اطلاعات شخص حقوقی (دفتر تلفن)
  • ثبت قرارداد
  • ثبت مناقصات

3- سامانه پرسنل :

  • ثبت اطلاعات پرسنل
  • درخواست وام
  • درخواست تمدید دفتر بیمه

4-سامانه آموزش (ویژه دانشگاه ها و موسسات آموزش) :

  • ثبت اطلاعات دانشجو
  • تسویه حساب دانشجویان
  • درخواست مرخصی تحصیلی
  • درخواست مهمان
  • درخواست افزایش سنوات
  • درخواست وام دانشجویی

و نمونه های زیادی از این فرم های الكترونیكی، كه در سامانه‌ی سازمان الكترونیك فرزین آی‌كن، طراحی و مورد استفاده قرار گرفته است. با مراجعه به صفحه "داستان موفقیت مشتریان" میزان كاربردی بودن این ماژول بیشتر محرز خواهد شد.

    
      نیاز به امنیت در فرم های الكترونیكی

در زمان تكمیل یك فرم بصورت الكترونیكی، همانند تصویر زیر، امنیت فیلدها حایز اهمیت می شوند. اگر هر فرمی را بصورت كامل بررسی نماییم متوجه خواهیم شد كه در اكثر فرم ها در مراحل مختلف حركت فرم، قسمت هایی توسط افراد قابل ویرایش و قسمت هایی نیز همان دسته غیرقابل ویرایش می باشد و یا در مرحله ای با تایید قسمتی توسط مدیر، دیگر ان قسمت قابلیت ویرایش ندارد. موتور تولید فرم سامانه‌ی سازمان الكترونیك فرزین آی‌كن، براحتی این امكان را در اختیار طراح و تحلیل گر قرار می دهد كه براحتی امنیت مورد نیاز بر روی هر فرم را تنظیم نماید. البته امكان دیگری كه می توان در بحث امنیت داده ها در فرم های الكترونیكی مد نظر گرفت، بحث تغییر محتوای یك فرم است كه ورژن بندی در فرم ها كلیه این تغییرات را در هر نقطه می تواند نمایش دهد.

 

Template Design:Dima Group