مدیریت حقوق و دستمزد در محیطهای کاری مدرن اهمیت زیادی دارد و باید در کمال عدل و انصاف و با دقت بالایی براساس فعالیت روزانه و مطابق با قوانین وزارت کار و همچنین با در نظر گرفتن عملکرد، پاداش بهرهوری، پورسانت و سایر موارد، برای کارکنان محاسبه شود. با توجه به این حساسیت، استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد برای جلب حداکثر رضایت کارکنان در سازمانها ضرورت مییابد. یک سیستم حقوق و دستمزد خوب میتواند به شما کمک کند تا پرداختها را با سرعت، کارایی و اطمینان بیشتری انجام دهید.
مزیتهای نرم افزار حقوق و دستمزد
خودکارسازی فرآیند پرداخت حقوق پرسنل
یکپارچگی نرم افزار حقوق و دستمزد با سیستم مالی، حسابداری و حضور و غیاب
دارای سیستم گزارشساز پیشرفته مبتنی بر BPMS
امکان دریافت خروجی فایلها و گزارشهای پویا با فرمتهای مختلف
قابلیت ارائه اطلاعات حقوق و دستمزد به صورت وبسرویس
قابلیتهای نرم افزار حقوق و دستمزد
ورود اطلاعات
- تعریف انوع بانکها، کارگاهها و زیر لیستهای متعدد
- استفاده از طبقه بندی مشاغل جهت صدور حکم و...
- تعریف آیتمهای دلخواه اضافات و کسورات حقوق
- تشکیل پرونده و تعریف احکام برای هریک از پرسنل
- تعریف ساعت مرخصی سالیانه و محاسبه مانده مرخصی
گزارشدهی پیشرفته
- گزارشگیری از کلیه دریافت و کسور پرسنل، به تفکیک دورههای مختلف
- گزارشگیری تجمعی حقوق ماهیانه و تجمعی پرسنل
- تهیه گزارش مانده مرخصی، فهرست احکام و فهرست کارکنان
- گزارش وامهای پرداختنی و فهرست اقساط وام
فرمولساز
- استفاده از فرمولها متغییر و پویا برای تمام کارکنان
- تعریف انواع فرمول با استفاده از فرمولساز پیشرفته جهت انواع استخدامی
- امکان استفاده از انواع توابع در فرمول ( زمان، مالیات، ماه قبل و…)
- امکان تعریف انواع فرمول اعم از فرمول حقوق یا فرمول حکمی مطابق با وزارت کار
محاسبات خودکار
- محاسبه کارکرد بر اساس مزد روزانه یا ساعتی
- کسر اقساط وام پرسنل به صورت خودکار
- محاسبه مالیات بر حقوق طبق قانون
- محاسبه سهم بیمه
- محاسبه پورسانت مطابق با نرخهای مشخص
- محاسبه سنوات و عیدی
دریافت انواع خروجیها
- خروجی دیسکت برای پرداخت حقوق جهت ارائه به بانک
- خروجی فهرست بیمه برای ارسال به سازمان تامین اجتماعی
- خروجی مالیات حقوق برای ارسال به سازمان امور مالیاتی
امکانات مدیریتی
- تنظیم انواع متغیرهای محاسبات حقوق مانند حق مسکن و بن
- تعریف فرمول محاسبه نرخ اضافه کار، عیدی و سنوات
- تعیین مبلغ معافیت مالیات حقوق هر سال
- تنظیم موارد مشمول و غیر مشمول بیمه و مالیت
- مدیریت دادههای کارکنان و ثبت سوابق
سیستم حقوق و دستمزد چیست و چه وظایفی دارد؟
نرم افزار حقوق و دستمزد را میتوان به عنوان فرآیند پرداخت حقوق کارکنان تعریف کرد. روال آن ایجاد لیستی از کارکنان مشمول دریافت دستمزد ماهیانه، محاسبه ساعات کار، حق بیمه، مزایای قانونی و ثبت هزینههای حقوق و دستمزد است. نرم افزار حقوق و دستمزد فرآیند محاسبه و پرداخت را خودکار میکند و اغلب به عنوان یک سیستم مستقل از سیستم جامع مالی به فروش میرسد.
اما وظایف نرم افزار حقوق و دستمزد کدامست؟ نرم افزار حقوق و دستمزد، علاوه بر حصول اطمینان از پرداخت منظم حقوق کارکنان، مسئولیت پردازش، تعادل و تطبیق دادههای حقوق و دستمزد با سیستمهای حسابداری و همچنین پردازش مالیات و سایر کسورات را نیز بر عهده دارد.
امکانات کلی نرم افزار حقوق و دستمزد آیکن
به طور کلی نرم افزار حقوق و دستمزد آیکن، ضمن امکان تعریف انواع روش های استخدام شامل (ساعتی، دائمی، بیمه شده، قراردادی، مشاورهای و...) و دریافت اطلاعات پایه ای از سیستمهای حضور و غیاب، و با تکیه بر فرمولساز که مطابق با قوانین وزارت کار تعریف میشود، امکان محاسبه حقوق و آیتمهای اضافات (بن، حق مسکن، اضافهکار، ماموریت) و کسورات (مالیت، بیمه، وام) و همچنین حقوق معوقه/ دیون و لیستهای آن به روشهای (معوقه / دیون حکم، دیون ضرائب، دیون کارکرد و تعدیلات مالیاتی و بیمه) را دارد.
گزارشات در سیستم حقوق و دستمزد آیکن
نرم افزار حقوق و دستمزد آیکن، مانند سایر سیستمهای نرم افزاری این شرکت مجهز به سیستم گزارش ساز پویا بوده که امکان تهیه هر نوع گزارش را برای شما مهیا مینماید که از آن برای ارائه اطلاعات حقوق و دستمزد به سازمانهای مختلف مانند بانک، بیمه، دارایی، خزانهداری و... و یا ثبت سوابق پرداختی خود در آرشیو استفاده کنید. این گزارشها جمع ناخالص حقوق دریافتی، مالیاتهای کسر شده، اضافهکاری انجام شده، حق بیمههای پرداخت شده، هزینههای کلی مزایا و اطلاعات بیشتر در مورد کارکنان شرکت را نشان میدهند.
چگونگی انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب
برای انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد، باید به مواردی توجه کنید که بتوانید یک انتخاب ایدهآل برای سیستم حقوق و دستمزد داشته باشید. مانند اینکه:
- رابط کاربری ساده داشته باشد،
- کلیه خدمات مرتبط با رسیدگی به حقوق و دستمزد و پاداش عملکرد و... را پوشش دهد،
- نحوه محاسبه حقوق و دستمزد به صورت خودکار و قابل انعطاف با انوع فرمولها باشد،
- قابلیت پشتیبانی مالیات حقوق و دستمزد را در خود جای دهد،
- نکته مهم دیگر قابلیت یکپارچهسازی سیستم حقوق و دستمزد با نرم افزار حسابداری و حضور و غیاب است.
- علاوه بر اینها، قابلیت گزارشدهی ساده و امکان دسترسی آسان به دادهها و عملکردهای تجزیه و تحلیل دادهها نیز از مواردی است که باید به آن دقت کرد.
معیارها و معایب مرتبط با نرم افزارهای حقوق و دستمزد
خدمات نرم افزار حقوق و دستمزد برای پردازش و ذخیره اطلاعات حقوق و دستمزد به دریافت اطلاعات شخصی و محرمانه کارکنان شما متکی است، به همین دلیل ممکن است بحث خطرات امنیتی مطرح شود. درضمن، همانطور که سازمان شما رشد میکند، ممکن است به امکانات جدیدی نیاز پیدا کنید که در نسخه فعلی شما گنجانده نشده باشد و متحمل هزینههای اضافی شوید. مورد دیگر، خطاهای مربوط به انطباق است. نرم افزار حقوق و دستمزد در حالی که احتمال وقوع خطای انسانی را کاهش می دهد، شما را از برخی خطاها یا اشکالاتی که ممکن است رخ دهد مصون نگه نمیدارد.
در استفاده از سیستم حقوق و دستمزد چه مزایایی برای سازمانها وجود دارد؟
سیستم حقوق و دستمزد میتواند به کسب و کارها کمک کند تا از قوانین مالیاتی پیچیده، پیروی کنند. همچنین با خودکار کردن فرآیند پرداخت حقوق و دستمزد در زمان و هزینه کسب و کارها صرفه جویی کند. علاوه بر این؛ سیستم حقوق و دستمزد با خودکار کردن ورود اطلاعات و محاسبات میتواند به بهبود دقت پردازش حقوق و دستمزد کمک کند، که منجر به به جلوگیری از اشتباهات پرهزینه خواهد شد. نکته حائز اهمیت این است که میتوانید نرم افزار حقوق و دستمزد آیکن را به سیستمهای حضور و غیاب یکپارچه کنید. بدین صورت، اطلاعات مربوط به ساعات کار و تردد کارکنان به طور خودکار به سیستم حقوق و دستمزد منتقل شده و محاسبات حقوق و دستمزد را بسیار سادهتر می نماید.
5/5 - (3 امتیاز)
سوالات متداول
رایجترین سوالات در مورد نرمافزارهای آیکن. ما به مشتریان خود در هر لحظه کمک میکنیم!
آیا سیستم حقوق و دستمزد میتواند به بهبود مدیریت مالی سازمان کمک کند؟
قطعا یکی از مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد آیکن یکپارچگی آن با سیستمهای مالی و حسابداری است که باعث ساماندهی و خودکار شدن صدور انواع سندهای پرداختی شده و در نتیجه با سرعت بخشیدن به کارها، منجر به بهبود مدیریت مالی سازمان خواهد شد.
آیا سیستم حقوق و دستمزد به تطابق با قوانین کاری جدید کمک میکند؟
نرم افزار حقوق و دستمزد آیکن بر پایه قوانین حاکم بر اداره کار فرمول نویسی شده و برای محاسبه دقیق مزد عملکرد و مالیات بر اساس الزامات و مقررات موجود و کاهش ریسک جریمههای ناشی از تخلف از قوانین، عملکرد موثری خواهد داشت.
آیا سیستم حقوق و دستمزد تأثیری بر روی ارتقاء سازمانها در آینده دارد؟
نرم افزار حقوق و دستمزد کمک میکند تا همه چیز را مدیریت کنید. پرداختی کارمندان را خودکار میکند و سوابق نیروهای انسانی سازمان مانند حضور و غیاب را نگهداری میکند. نرم افزار حقوق و دستمزد، با صرفه جویی چشمگیر در وقت مدیران منابع انسانی و کاهش خطاها، منجر به رضایت بیشتر کارکنان و چابکی سازمان میشود.
تاکنون بیش از 3500 سازمان و کسب و کار معتبر به آی کن اعتماد کرده اند!
پخش ویدیو
سازمان حفاظت محیط زیست آذربایجان غربی
برزگری؛ رئیس اداره پژوهش و فناوری اطلاعات
محصولات مورد استفاده (از سال 1391 ):
اتوماسیون اداری
فرم ساز
پخش ویدیو
شرکت آب و فاضلاب روستایی خراسان شمالی
علیاصغر ملول؛ مدیر فناوری اطلاعات
محصولات مورد استفاده (از سال 1393 ):
اتوماسیون اداری
پخش ویدیو
شرکت صنعتی معدنی گل گهر سیرجان
فاطمه عباسی؛ کارشناس ارشد برنامهساز
محصولات مورد استفاده (از سال 1394 ):
گردش کار و سرویسها
گزارش ساز
اتوماسیون اداری
فرم ساز
در حال بارگذاری ...