نرم افزار حضور و غیاب

معرفی نرم‌ افزار حضور و غیاب آی کن

پیاده سازی سریع تغییرات نیروی کار و قوانین تردد در سازمان‌ها، نیازمند یک نرم افزار حضور و غیاب امن و منعطف است. نرم‌افزار حضور و غیاب آی کن ( نرم افزار تردد) با معماری سرویس‌گرا و طراحی مبتنی بر فرآیند ( بر روی بستر ICAN BPMS ) زیرساختی چابک، امن و توسعه پذیر، یکپارچه با نرم افزار اتوماسیون اداری فرزین در اختیار سازمان ها قرار می‌دهد.

اتوماسیون حضور و غیاب آی کن علاوه بر کنترل ورود و خروج افراد و محاسبه کارکرد آنها، مدیریت سطوح دسترسی کاربران، فرآیندهای مربوط به ماموریت‌های ساعتی و روزانه و همچنین انواع مجوزهای تردد و مرخصی ها را به آسانی پیاده سازی می نماید.

نرم‌افزار حضور و غیاب آی کن تولید شده بر روی بستر نرم افزار bpms آی‌کن بوده و در سازمان‌های بزرگ با تعداد کاربران بالا مورد استفاده قرار گرفته است.

با انتخاب نرم‌افزار حضور و غیاب تحت وب آی کن، محدودیتی در انتخاب سخت‌افزارهای ثبت تردد نخواهید داشت و اتصال به دستگاه‌های حضور و غیاب و نرم‌افزارهای مرتبط مانند نرم افزار حقوق و دستمزد، به‌راحتی برقرار می‌شود. همچنین به دلیل طراحی تحت وب، امکان استفاده از سامانه در مرورگر دستگاه‌های مختلف، از جمله گوشی‌های همراه و تبلت نیز فراهم است.

این قابلیت باعث شده آی‌کن به گزینه‌ای مناسب برای سازمان‌هایی تبدیل شود که به دنبال نرم افزار حضور و غیاب با موبایل هستند. کاربران می‌توانند بدون نیاز به نصب اپلیکیشن، از طریق مرورگر گوشی‌های اندروید یا iOS، به امکانات کامل نرم‌افزار دسترسی داشته باشند.

ویژگی‌ها و قابلیت‌های اساسی نرم افزار حضور و غیاب آی کن

1. دریافت کارکرد پرسنل از انواع دستگاه‌های ساعت زنی به روش‌های مختلف
2. دسترسی آسان از طریق مرورگر موبایل، بدون نیاز به نصب اپلیکیشن؛ مناسب برای استفاده در گوشی‌های اندروید و iOS
3. حذف استفاده از کاغذ و مکاتبات غیر ضروری بین واحدها
4. سادگی و کنترل در ثبت مجوزهای تردد (مانند اصلاحیه حضور و غیاب، مرخصی روزانه و ساعتی، دورکاری و ...) و کاهش خطای انسانی
5. مشتمل بر بیش از 90% قوانین مصوب و دارای موتور تولید قوانین برای پوشش قوانین متنوع سازمان‌ها
6. کاهش بارکاری بخش‌های فعال برای ثبت و کنترل مجوزها و افزایش سرعت و دقت محاسبات کارکرد
7. امکان تعیین دقیق عملکرد پرسنل و متناسب سازی پرداخت‌ها بر مبنای عملکرد
8. امکانات ویژه در اختیار راهبران مانند: مدیریت سقف اضافه کاری، تعریف سطوح دسترسی کاربران، محاسبات افراد دارای چند سمت و ...
9. امکان پیگیری امور مربوط به حضور و غیاب یک پرسنل توسط خود فرد ( نمایش کارکرد روزانه، کاردکس و مانده مرخصی، کارکرد پرسنل زیرمجموعه و ...)
10. یکپارچگی با دیگر سامانه‌های مرتبط جهت افزایش بهره وری در سازمان
11. ارائه گزارش‌ها و نمودارهای تحلیلی و مدیریتی، آمار پرسنل، سرجمع و میانگین براساس گروه‌ها و واحدهای سازمانی
12. امکان سفارشی سازی نمایش پارامترهای موجود در فرم کارکرد برای هر پرسنل
13. مدیریت هوشمند ردیابی تغییرات و ثبت LOG

نرم افزار حضور و غیاب رایگان

مزایای نرم افزار حضور و غیاب آی‌کن نسبت به نسخه‌های رایگان نرم افزار حضور و غیاب چیست؟ برای پاسخ باید اشاره‌ای داشته باشیم به عدم تامین نیازها و خواسته های سازمان مشتری توسط نرم افزارهای رایگان حضور و غیاب مانند:

• قابلیت استفاده کامل در گوشی‌های اندروید و iOS
• توسعه پذیری
• پشتیبانی دقیق و منظم
• پیاده سازی سفارشی قوانین و مجوزهای کسب و کار
• محدودیت تعدادی در ثبت شیفت ها و تقویم‌های کاری مجاز
• عدم امکان تولید خروجی سفارشی برای بکارگیری در نرم افزار حقوق و دستمزد
• عدم امکان برقراری ارتباط سفارشی با دستگاه حضور و غیاب موجود در سازمان مشتری جهت دریافت داده‌های تردد

بهترین نرم افزار حضور و غیاب

شاخص‌های مختلفی برای ارزیابی نرم افزارهای حضور و غیاب و تعیین بهترین آن‌ها وجود دارد. برخی از این شاخص‌ها که باید هنگام بررسی و انتخاب نرم افزار حضور و غیاب مورد توجه قرار بگیرند عبارتند از:

1. امنیت نرم افزار حضور و غیاب و قابلیت پیاده سازی سطوح مختلف دسترسی پرسنل بر اساس چارت و قوانین سازمان
2. قدرت زیر ساخت نرم افزار حضور و غیاب در برقرار ارتباط با دستگاه های حضور و غیاب و نرم افزارهای حقوق و دستمزد
3. قابلیت پیاده سازی پیچیدگی های مربوط به محاسبه کارکرد و قوانین سازمان
4. کاربری آسان
5. تناسب با اندازه سازمان مشتری ( تعداد پرسنل ) و مقرون به صرفه بودن
6. تنوع گزارش‌های در اختیار کاربر
7. قابلیت نظارت و منیتورینگ تردد پرسنل
8. قابلیت دسترسی تحت وب از طریق گوشی‌های اندروید و iOS بدون نیاز به نصب برنامه
9. و ...